CONCEPTO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA
La
planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso
completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su
naturaleza y realización. Cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de
formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre
inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados de ésta y
rechazan la idea de intentar aplicarla; otros están tan confundidos acerca de
este tema que lo consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las
potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus empresas. Existen
quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse
que debería utilizarla.
La
planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia
Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la
organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo
crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus
objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.
PROCESOS Y
DESARROLLO DE LA PLANEACION ESTRATEGICA:
Para
iniciar un proceso de Planeación Estratégica de debe tener bien en claro en que
es y en que consiste. Algunos autores la define como un proceso que se inicia
con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y
políticas para lograr esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar
la implantación de las estrategias y así obtener lo fines buscados.
Las
empresas la definen como un proceso continuo, flexible e integral, que genera
una capacidad de dirección. Capacidad que da a los directivos la posibilidad de
definir la evolución que debe de seguir su organización para aprovechar, en
función de su situación interna, las oportunidades actuales y futuras del
entorno.
El proceso
de la planeación estratégica consta de tres etapas:
1.
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA
La
formulación de la estrategia consiste en elaborar la misión de la empresa,
detectar las oportunidades y las amenazas externas de la organización, definir
sus fuerzas y debilidades, establecer objetivos a largo plazo, generar
estrategias alternativas y elegir las estrategias concretas que se seguirán,
entre ellas están:
·
Formulación de las Metas
Este primer
paso del proceso de la planeación implica comprender la Misión de la
organización y después establecer objetivos concretos que nos ayuden a
concretar la misión. Esta etapa responde a la pregunta básica que se hacen
todos los estrategas ¿qué queremos de la empresa?
·
Identificación de los Actuales Objetivos y Estrategia
Luego de definir la misión de la organización y traducida a
objetivos concretos, los administradores están listos para iniciar la siguiente
etapa del proceso. Este es identificar los objetivos actuales de la
organización y su estrategia. Algunas veces la misión y objetivos recién
definidos se parecerán mucho a aquello en que se funda la presente estrategia.
·
Análisis del Ambiente
La finalidad del análisis del ambiental consiste en descubrir
las formas en que los cambios de los ambientes económicos, tecnológicos,
sociocultural y político /legal de una organización la afectarán indirectamente
y las formas en que influirán en ella los competidores, proveedores, clientes,
organismos gubernamentales y otros factores.
·
Toma de Decisiones Estratégicas
Esto
implica la generación de una serie de alternativas estratégicas, dadas las fortalezas
y debilidades internas de la compañía junto con sus oportunidades y amenazas
externas, generadas por un análisis FODA, debe fundamentarse en las fortalezas
de una compañía con el fin de explotar oportunidades, contrarrestar amenazas y
corregir debilidades.
2.
IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Para
implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos anuales, idear
políticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que
permitan ejecutar las estrategias formuladas. Con frecuencia se dice que la
implementación de la estrategia es la etapa activa de la administración
estratégica.
Se divide
entonces el tema de la implementación estratégica en 4 componentes principales:
·
Diseño De Una Estructura
Organizacional
Diseñar una
estructura implica asignar responsabilidades de tareas y autoridad para la toma
de decisiones dentro de una organización. Los aspectos contemplados incluyen
cómo dividir mejor a una organización en subunidades, cómo distribuir la
autoridad entre los diferentes niveles jerárquicos de una organización y cómo
lograr la integración entre subunidades.
·
Diseño De Sistema De Control
Además de
seleccionar una estructura, una empresa también debe establecer sistemas
apropiados de control organizacional. Esta debe decidir cómo evaluar dela mejor
manera el desempeño y controlar las acciones de las subunidades. Las opciones
se clasifican desde los controles de mercado y de producción hasta las
alternativas burocráticas y de control a través de la cultura organizacional.
·
Adecuación De La Estrategia, La
Estructura Y Los Controles
Si la
compañía desea tener éxito, debe lograr un ajuste entre su estrategia,
estructura y controles. Debido a que diferentes estrategias y ambientes
establecen diversas exigencias en una organización, exigen distintas respuestas
y sistemas de control estructurales. Por ejemplo, una estrategia de liderazgo
en costos exige que una organización se mantenga sencilla (de manera que
reduzca costos) que los controles hagan énfasis en la eficiencia productiva.
·
Manejo Del
Conflicto, Las Políticas Y El Cambio
Aunque en
teoría el proceso de administración estratégica se caracteriza por una toma de
decisiones racional, en la práctica la política organizacional desempeña un rol
clave. La política es endémica para las organizaciones. Los diferentes subgrupos
(departamentos o divisiones) dentro de una organización tienen sus propias
agendas y típicamente, estos conflictos. Por tanto, los departamentos pueden
competir entre sí una mayor participación en los recursos finitos de la
organización. Tales conflictos se pueden resolver mediante la distribución
relativa del poder entre las subunidades o bien a través de una evaluación
racional de la necesidad relativa.
3.
EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Una vez
implementada la estrategia los gerentes definitivamente deben saber cuándo no
está funcionando bien determinada estrategia; para esto es necesario realizar
un monitoreo de su ejecución. En este nivel se suministra la siguiente fase de
la implementación y formulación de estrategias. Esta sirve bien sea para
reafirmar las metas y estrategias corporativas existentes o para sugerir
cambios. Por ejemplo, cuando se pone en práctica, un objetivo estratégico puede
ser demasiado optimista, y por tanto, en la siguiente ocasión se establecen
objetivos más conservadores.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:
